Comment éviter les factures impayées

Comme éviter les factures impayées !

Le meilleur moyens pour éviter les factures impayées consiste tout d’abord à mettre des mesures préventives pour éviter tous problèmes de paiement.

De plus, il est important d’avoir tous les éléments permettant le recouvrement de la créances si nécessaire, dès lors il est conseillé de :

– Réunir toutes les informations concernant votre débiteur (coordonnées, rapport de solvabilité, …) ;
– Conservez l’ensemble des documents nécessaires (bon de commande, contrats, bon de livraison, échange de courriels, …)
– Rédigez un contrat juridique sans ambiguité et vérifiez que vos conditions générales soient exactes ;
– Facturez le plus rapidement possible et envoyez également vos factures au format numérique.

Lorsque la date de paiement est dépassée :

Appelez le débiteur par téléphone et préparez bien cet entretien ;
Envoyez au débiteur une mise en demeure écrite à brève échéance et de façon régulière ;
Répondez aux contestations pour les désamorcer.

A défaut si le débiteur ne réagit pas, il faudra demander l’assistance d’une société de recouvrement. Toutefois, afin d’optimiser les chances de succès de recouvrement, il semble plus efficace de faire appel à un cabient d’avocat

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